Cine este responsabil de costuri în companie?

05 / 12 / 2023 0 12

Climatul economic

Situația economică continuă să aibă un impact major asupra multor companii, care se confruntă cu provocări în ceea ce privește reducerea costurilor pentru a-și menține afacerile competitive.

În acest context, fiecare departament dintr-o companie are rolul său în reducerea costurilor, dar există unele funcții care sunt mai responsabile în acest sens decât altele.

Rolurile în organizație

Funcția de finanțe este responsabilă pentru evaluarea cheltuielilor, întocmirea bugetului și monitorizarea veniturilor și cheltuielilor companiei, iar prin analiza datelor financiare, poate identifica oportunități de reducere a costurilor.

De asemenea, departamentul de achiziții și/sau logistică este responsabil cu reducerea costurilor într-o companie, prin obținerea celor mai bune prețuri de la furnizori și prin optimizarea proceselor de transport și logistică.

Cu toate acestea, orice departament poate juca un rol important în reducerea cheltuielilor, prin îmbunătățirea eficienței și a productivității.

Chiar și echipa de vânzări poate fi responsabilă de gestionarea și controlul cheltuielilor asociate cu activitățile de vânzare. Aceasta poate implica monitorizarea și raportarea cheltuielilor de deplasare, cheltuielilor de marketing și publicitate, precum și a altor cheltuieli legate de activitățile de vânzare.

Pe de altă parte, echipa de vânzări trebuie să fie atentă să ofere în continuare un serviciu de calitate și să răspundă nevoilor clienților, chiar și în contextul reducerii costurilor.

Acest lucru poate fi realizat prin identificarea soluțiilor alternative sau prin explicarea clară a beneficiilor și economiilor realizate pentru clienți.

Odată ce clienții companiei resimt o diminuare a calității într-o colaborare, este foarte posibil să fie tentați să caute alternative care înseamnă concurență și apare posibilitatea de a pierde venituri.

Tocmai de aceea, este important să se exploateze orice oportunitate de a face economii!

Oportunitate

Una dintre modalitățile demonstrate prin care o companie poate reduce costurile este prin renegocierea condițiilor comerciale pentru serviciile de curierat rapid.

Aceste servicii oferă livrare rapidă și sigură a mărfurilor și pot genera venituri, însă se întâmplă frecvent ca în colaborările îndelungate cu același furnizor, tarifele să nu fie aliniate cu piața și să genereze costuri nejustificate.

În anumite situații, costurile mari plătite pentru aceste servicii reduc semnificativ competitivitatea produselor dumneavoastră, mai ales într-o piață contractată unde majoritatea jucătorilor se uită mult mai atent la cheltuieli.

Cu toate acestea, alegerea unui furnizor de servicii de curierat rapid trebuie făcută cu atenție, pentru a se asigura că se obține cel mai bun raport calitate-preț.

În concluzie, reducerea costurilor este vitală pentru supraviețuirea unei companii în timpul crizei economice actuale. Funcțiile responsabile cu reducerea costurilor sunt departamentul de achiziții și logistică, dar orice departament poate contribui la acest obiectiv.

Consultanță

Serviciile de curierat rapid reprezintă o opțiune fezabilă de reducere a costurilor, iar pentru a obține cele mai bune rezultate, este ideal să se angajeze o companie de consultanță specializată în aceste servicii.

Aceste companii pot oferi sfaturi și strategii pentru a optimiza procesele de transport și logistică, astfel încât să se obțină cele mai bune costuri și eficiență.

Descoperă soluțiile personalizate de reducere a costurilor de curierat oferite de Expert Negotiators. Renegociem tarifele și audităm facturile emise de companiile de curierat pentru a-ți asigura economii semnificative.